沪东重机顺利通过中国船舶集团数字档案馆(室)建设试点验收

近日,中国船舶集团有限公司数字档案馆(室)建设评价验收专家组依据《企业数字档案馆(室)建设指南》和《中国船舶集团有限公司数字档案馆(室)建设管理办法》,通过听取汇报、观看演示、审阅文档、质询提问、实地查看等方式对中船动力集团下属沪东重机有限公司数字档案室进行了评价验收。专家组认为沪东重机数字档案室建设总体水平达到中国船舶集团二级数字档案室建设标准,一致同意通过试点验收。

沪东重机作为中国船舶集团数字档案馆(室)第三批试点单位,自2020年试点以来,持续推进档案工作数字化转型,建设完成了数字档案馆系统。该系统功能模块齐全、三员分开,包含档案数据录入、整理编目、检索查询、统计报表、借阅管理、四性检测、鉴定销毁、OCR全文检索等功能模块,可实现与协同办公平台、柴油机产品数据管理系统、公文系统的高效集成,为公司电子文件的在线归档、有效管理和利用提供了强有力的平台支撑。

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